Landsarkivet for Fyn, Landsarkivet for Nørrejylland, og Landsarkivet for Sønderjylland samt Rigsarkivet identificerer og kopierer ældre skiftesagsmateriale (skifteretssager, testamenter og kodiciller) til en række myndigheder og privatpersoner til brug for udredning i aktuelle skiftesager.
Der udleveres oplysninger om, hvorvidt afdøde har siddet i skiftet eller uskiftet bo efter tidligere ægtefælle, andre relevante sager fra skifteretten, testamenter og kodiciller oprettet af afdøde til afklaring af spørgsmål i forbindelse med beregning af boafgift (jf. boafgiftslovens § 33).
Undersøgelser med henblik på en egentlig kortlægning af slægtskabsforhold foretages mod betaling.
Undersøgelser til brug for beregning af boafgift bestilles ved skriftlig henvendelse pr. mail eller via brev med almindelig post.
I henvendelsen angives, hvilken sag de ønskede oplysninger skal bruges i (bobestyrerattest eller tilsvarende medsendes), samt hvilke dokumenter man ønsker oplysninger fra.
Arkivet skal bruge en række oplysninger, for at undersøgelsen kan iværksættes.
Følgende oplysninger er nødvendige:
Følgende oplysninger er ønskelige:
Følgende oplysninger er nødvendige:
Følgende oplysninger er ønskelige:
Det er hensigtsmæssigt at vedlægge en udskrift af retsbogen, da det gør identifikationen lettere. En udskrift af retsbogen fås ved henvendelse til det lokale dommerkontor.
Hvis de nødvendige oplysninger ikke fremgår af bestillingen, kan Statens Arkiver tilbyde at foretage en undersøgelse med henblik på at identificere de oplysninger, der ønskes. Undersøgelsen udfører Statens Arkiver mod betaling. Man skal som minimum betale en timetakst og derudover afregnes for hver påbegyndt halve time.
Oplysningerne er umiddelbart tilgængelige for skifteretter, bobestyrere, privatskiftende arvinger, anmeldelsespligtige og skattemyndighederne. Oplysningerne må dog kun anvendes i forbindelse med behandlingen af et konkret bo.
Undersøgelser til brug for beregning af boafgift udføres uden betaling, hvis rekvirenten leverer tilstrækkelige oplysninger ved bestilling af undersøgelsen.
Statens Arkiver bestræber sig på en ekspeditionstid på 14 dage regnet fra den dag, hvor arkivet modtager henvendelsen. Hvis denne tidsfrist ikke kan overholdes, meddeles det rekvirenten, og det oplyses samtidigt hvornår man kan vente at få svar.
Undersøgelsesresultatet fremsendes med posten.
Der tages forbehold for særlige tilfælde, hvor dokumenter ikke er bevaret, hvilket i praksis kan betyde, at en påbegyndt undersøgelse ikke kan gennemføres fuldstændigt
Statens Arkiver påtager sig ikke ansvar for, om arkivalierne rummer korrekte og fuldstændige oplysninger.
