Landsarkivet for Fyn, Landsarkivet for Nørrejylland, og Landsarkivet for Sønderjylland samt Rigsarkivet kan tilbyde at gennemgå arkivets samling af jordemoderprotokoller med henblik på at finde oplysninger om en fødsel (klokkeslæt, barnets vægt og længde samt jordemoderens navn). Jordemoderprotokoller er ført i perioden 1861-1976.
Oplysninger om fødsler anvendes typisk i forbindelse med udarbejdelse af horoskoper eller bestilles af personlig interesse.
Undersøgelsen bestilles ved at indsende et særligt skema. Det kan ske elektronisk eller ved at printe et skema ud og sende det med almindelig post. På skemaet kan man samtidig se, hvilket landsarkiv, som man skal henvende sig til, hvis man efterspørger oplysninger fra perioden 1861-1976.
Landsarkivet for Nørrejylland har kopier af embedslægernes indberetninger til Sundhedsstyrelsen fra perioden 1976-1988. Hvis man er født i den periode, skal man altid henvende dig til Landsarkivet for Nørrejylland uanset, hvor man er født.
Uanset hvornår man er født, skal arkivet bruge en række oplysninger, for at man kan finde den rigtige protokol og den rigtige fødsel. På bestillingsskemaet kan man se, hvilke oplysninger der er nødvendige. De fleste oplysninger kan man finde på dåbsattesten.
Ved indsendelse af skemaet accepteres Statens Arkivers pris- og betalingsbetingelser.
Jordemoderprotokollerne indeholder ud over oplysninger om klokkeslæt, vægt og længde samt jordemoderens navn også medicinske oplysninger om mor og barn. Det er personfølsomme oplysninger, som først er tilgængelige, når de er 75 år gamle (jf. Arkivlovens §23).
Landsarkiverne må dog give oplysninger fra nyere protokoller efter følgende regler:
Er jordemoderprotokollen mere end 75 år gammel, kan man selv lave undersøgelsen.
Er fødselsbiregistret (findes kun i Sønderjylland) mere end 50 år gammelt, kan man selv lave undersøgelsen.
Statens Arkiver udfører undersøgelsen mod betaling. Du betaler for at få lavet en undersøgelse af, om vi har oplysninger om fødselstidspunktet. Du skal derfor betale for undersøgelsen, også hvis vi ikke finder de ønskede oplysninger.
Se priser og bestil fødselstidspunkt
Statens Arkiver bestræber sig på en ekspeditionstid på 14 dage regnet fra den dag, hvor arkivet modtager din betaling. Hvis denne tidsfrist ikke kan overholdes, meddeles det rekvirenten, og der gives samtidig besked om, hvornår man kan vente at få svar.
Resultatet af undersøgelsen fremsendes med posten.
Der tages forbehold for særlige tilfælde, hvor dokumenter ikke er bevaret, hvilket i praksis kan betyde, at en påbegyndt undersøgelse ikke kan gennemføres fuldstændigt.
Statens Arkiver påtager sig ikke ansvar for, om arkivalierne rummer korrekte og fuldstændige oplysninger.
