Landsarkivet for Fyn, Landsarkivet for Nørrejylland, og Landsarkivet for Sønderjylland samt Rigsarkivet kan tilbyde at identificere og kopiere resolutioner, bevillinger og domme i faderskabs-, adoptions- og skilsmissesager. Arkiverne opbevarer sager frem til ca. 1980.
Hvis man har brug for et dokument fra en sag, der er yngre end ca. 1990, skal man henvende sig direkte til den regionale statsforvaltning eller den domstol, som behandlede sagen.
Dokumenterne kan rekvireres af personer, som tidligere har fået disse dokumenter udleveret.
De bestilles typisk som erstatning for borteblevne dokumenter til brug for dokumentation. Kopierne af dokumenterne sendes med posten, og det er således ikke nødvendigt at komme på arkivets læsesal.
Undersøgelsen bestilles ved skriftlig henvendelse via brev med almindelig post til det arkiv, som opbevarer det efterspurgte dokument. Det arkiv, som skal foretage undersøgelsen, kan anmode om at få tilsendt yderligere dokumentation til identifikation af rekvirenten.
Arkivet skal bruge en række oplysninger, for at man kan finde det efterspurgte dokument.
Hvis man skal bruge dokumenter fra en faderskabssag, er følgende oplysninger nødvendige:
Følgende oplysninger er ønskelige:
Hvis man skal bruge dokumenter fra en adoptionssag, er følgende oplysninger nødvendige:
Følgende oplysninger er ønskelige:
Hvis man skal bruge dokumenter fra en separationssag eller skilsmissesag, er følgende oplysninger nødvendige:
Følgende oplysninger er ønskelige:
Husk at de oplysninger, man giver, skal være fra den tid, hvor sagen var aktuel.
Hvis de nødvendige oplysninger ikke fremgår af bestillingssedlen, kan Statens Arkiver tilbyde mod betaling at foretage en arkivundersøgelse med henblik på at identificere det eftersøgte dokument. Bestil arkivundersøgelse.
Ved indsendelse af bestillingen accepteres Statens Arkivers pris- og betalingsbetingelser.
Det er også muligt for sagens parter at søge om adgang til at benytte de pågældende dokumenter uden betaling. Får man tilladelse til at benytte hele sagen, kræver det, at man møder op på arkivets læsesal og selv tager kopierne efter de gældende regler.
Faderskabssager, adoptionssager og skilsmissesager indeholder personfølsomme oplysninger, som først er tilgængelige, når de er 75 års gamle (jf. Arkivlovens §23). Ønsker man at se hele sagen, skal der søges om adgang til at benytte ikke umiddelbart tilgængeligt materiale.
Kopier af enkelte dokumenter kan dog udleveres mod betaling til de herunder anførte personer, uden at der søges om adgang til at benytte materialet. Det gælder:
Oplysninger, som efter Statens Arkivers skøn ikke bør udleveres, kan være overstreget. Hvis man modtager et dokument med overstregninger og gerne vil se dokumentet i sin fulde længde, kan man efter aftale søge om adgang til se det originale dokument/sag (jf. ovenstående).
Undersøgelsen udfører Statens Arkiver mod betaling. Man skal som minimum betale en timetakst og derudover afregnes for hver påbegyndt halve time.
Statens Arkiver kan give et prisoverslag i forbindelse med konkrete bestillinger og kan tilbyde at udarbejde et tilbud ved større bestillinger. Man er i forbindelse med rekvisitionen altid velkommen til at angive et maksimalt tidsforbrug.
Man betaler for, at arkivet ud fra de afgivne oplysninger, identificerer og kopierer det efterspurgte dokument.
Statens Arkiver bestræber sig på en ekspeditionstid på 14 dage regnet fra den dag, hvor arkivet har modtaget bestillingen. Hvis denne tidsfrist ikke kan overholdes, meddeles det rekvirenten, og der gives samtidig besked om, hvornår man kan vente at få svar.
Resultatet af undersøgelsen samt faktura fremsendes med posten efter undersøgelsens afslutning. Betalingsbetingelserne er 30 dage netto.
Undersøgelser, der skal betales fra udlandet, betales på forhånd.
Der tages forbehold for særlige tilfælde, hvor dokumenter ikke er bevaret, hvilket i praksis kan betyde, at en påbegyndt undersøgelse ikke kan gennemføres fuldstændigt.
Statens Arkiver påtager sig ikke ansvar for, om arkivalierne rummer korrekte og fuldstændige oplysninger.
