Statens Arkiver stiller arkivalier til rådighed for borgere og myndigheder herunder til forskningsformål og vejleder i benyttelse af arkivalier. Arkivalierne benyttes på læsesalene i Rigsarkivet, Landsarkivet for Fyn, Landsarkivet for Nørrejylland eller Landsarkivet for Sønderjylland samt Erhvervsarkivet. Læsesalene er åbne for alle, og der er gratis adgang.
På arkivernes læsesale stilles en plads til rådighed for en bruger, som ønsker at lave arkivundersøgelser. Når man kommer på læsesalen, skal man registrere sig i den daglige besøgsprotokol, der er fremlagt ved skranken. Hvis det er første gang, man besøger arkivet, skal man desuden udfylde en særlig blanket eller skrive sig i en særlig protokol.
Det er under særlige forudsætninger muligt at reservere en plads på læsesalen på Landsarkivet for Nørrejylland og på Rigsarkivet via deres hjemmesider. Statens Arkiver kan i øvrigt ikke garantere, at der altid er ledige læsesalspladser.
På enkelte læsesale er der særskilte rum til rådighed for arkivbrugere med særlige forskningsformål eller til brug for mindre grupper. Benyttelse heraf aftales med læsesalspersonalet.
I tilknytning til læsesalen er der en garderobe med aflåselige skabe til at opbevare ting, som ikke må medbringes på læsesalen.
Arkivet stiller et frokostrum til rådighed, hvor man kan nyde den medbragte mad.
Arkivernes læsesale er i begrænset omfang indrettet således, at handicappede kan bruge disse, evt. med bistand fra personalet. Før et besøg på en læsesal bør muligheder og særlige lokale forhold derfor undersøges.
For at sikre mulighed for fordybelse skal der være ro på læsesalen.
På læsesalene tilbydes følgende faciliteter:
Arkivalierne er unikke historiske dokumenter, som ikke kan erstattes, hvis de beskadiges eller går tabt. De skal derfor behandles med forsigtighed. Statens Arkiver fastsætter regler, der skal sikre, at arkivalierne ikke lider overlast ved brug. Disse regler fastsætter bl.a., at brugeren
Overtrædelse af disse regler kan medføre bortvisning fra Statens Arkivers læsesale.
