Vurdering af udbudsegnethed for de opgaver som Statens Arkiver løser

Opgave

Kate-gori

Status

Ledelse og administration samt hjælpefunktioner

Rengøring og vinduespolering

A

Udføres af eksterne leverandører

Renovation, affaldshåndtering

A

Udføres af eksterne leverandører

Service af personbiler og reservedele (reparation og vedligeholdelse)

A

Udføres af eksterne leverandører

Håndværkerydelser

A

Udføres af eksterne leverandører

Vagttjenester

A

Udføres af eksterne leverandører

Drift og vedligeholdelse af mekaniske og elektriske installationer

A

Udføres af eksterne leverandører

Drift og servicering af administrative IT-systemer

A

Udføres af eksterne leverandører

Drift og servicering af arkivfaglige IT-systemer

C

Udbydes ikke pga. manglende specificerbarhed, manglende marked og komplicerede snitflader mellem løbende drift og videreudvikling.

Drift og servicering af telesystemer

A

Udføres af eksterne leverandører

Service af printere, scannere og kopimaskiner

A

Udføres af eksterne leverandører

Opsætning og indrykning af stillingsannoncer

A

Udføres af eksterne leverandører

Rådgiverydelser og konsulentarbejde (IT)

A

Udføres af eksterne leverandører

Rådgiverydelser og konsulentarbejde (øvrige)

A

Udføres af eksterne leverandører

Rejseadministration

C

Udbydes ikke pga. transaktionsomkostninger og opgavens beskedne omfang

Udvikling af IT-programmer og systemer (administrative)

A

Der indkøbes standardsystemer hos eksterne leverandører

Human resource management

C

Udbydes ikke pga. ringe effektiviseringsmuligheder og komplekse snitflader til andre opgaver

Lønindrapportering til SLS

A

Udføres af eget personale.

Løn- og kvalitetskontrol samt lønstyring

C

Udbydes ikke af styringsmæssige årsager og pga. opgavens beskedne omfang

Økonomistyring, finansiel planlægning samt controlling

C

Udbydes ikke af styringsmæssige årsager og pga. manglende specificerbarhed

Kreditorbogholderi

A

Udføres af eget personale.

Debitorbogholderi

C

Udbydes ikke pga. komplekse snitflader til andre opgaver

Journalisering

C

Udbydes ikke, da opgaven indgår i sagsbehandlingen

Inventarregistrering

C

Udbydes ikke pga. opgavens beskedne omfang

Kerneopgaver (generelle og specifikke)

Publikationsvirksomhed (trykning)

A

Udføres af eksterne leverandører

Publikationsvirksomhed (distribution, salg)

C

Udbydes ikke pga. opgavens beskedne omfang

Design af hjemmeside

A

Udføres af eksterne leverandører

Redaktion af hjemmeside

C

Udbydes ikke pga. høje transaktionsomkostninger

Udarbejdelse af bevarings- og kassationsbestemmelser (konventionelt og IT)

C

Udbydes ikke, da der ikke findes mulige leverandører

Gennemførelse af afleveringssager (konventionelt og IT)

C

Udbydes ikke, da der ikke findes mulige leverandører

Godkendelse af e-journaler og ESDH-systemer

C

Udbydes ikke, da der ikke findes mulige leverandører

Test af modtagne IT-arkivalier

C

Udbydes ikke, da der ikke findes mulige leverandører

Medie-, format- og strukturkonvertering af IT-arkivalier

C

Udbydes ikke, da der ikke findes mulige leverandører

Udarbejdelse af generelle regler, vejledninger, metoder og standarder

C

Udbydes ikke, da der ikke findes mulige leverandører

Konkret tilsyn godkendelse og kontrol

C

Udbydes ikke, da der ikke findes mulige leverandører

Udvikling af metoder, standarder og vejledninger (IT-arkivalier)

C

Udbydes ikke, da der ikke findes mulige leverandører

Konservering af arkivalier

A

Udføres af eksterne leverandører

Filmning og scanning af arkivalier

A

Udføres af eget personale.

Konserveringsfilmning og -scanning

C

Udbydes ikke pga. manglende specificerbarhed og manglende effektiviseringsmuligheder

Vagt og vejledning på læsesale

C

Udbydes ikke pga. snitflader til andre opgaver og opgavens beskedne omfang

Ekspedition af arkivalier

C

Udbydes ikke, da der ikke findes mulige leverandører

Besvarelse af publikumsforespørgsler

C

Udbydes ikke, da der ikke findes mulige leverandører

Udlån af arkivalier

C

Udbydes ikke pga. snitflader til andre opgaver og opgavens beskedne omfang

Tilgængelighedsadministration

C

Udbydes ikke, da det er en myndighedsopgave

Udarbejdelse af vejledningsmaterialer til publikum

C

Udbydes ikke, da der ikke findes mulige leverandører

Udvikling af IT-systemer (arkivfaglige)

C

Udbydes ikke pga. høje transaktonsomkostninger og manglende specificerbarhed

Forskning

C

Udbydes ikke, da der ikke findes mulige leverandører

Efter- og videreuddannelse

A

Udføres af eksterne leverandører