Vedtægter for brugerrådet på Landsarkivet for Sønderjylland

Formål

 

Formålet med brugerrådet er følgende:

• at fungere som forum for en kontinuerlig dialog mellem landsarkivets brugere og medarbejdere/ledelse.
• at medvirke til at Landsarkivets publikumsvendte virksomhed fungerer indenfor de givne rammer.
• at sikre at brugernes ønsker og behov i relation til landsarkivets publikumsvendte virksomhed i størst muligt omfang tilgodeses.

Kompetence

 

Brugerrådet har følgende kompencer:

• har status som rådgivende organ.
• kan drøfte alle spørgsmål, der falder indenfor dets arbejdsområder.
• kan fremsætte forslag overfor arkivchefen.
• kan selvstændigt behandle og besvare henvendelser fra brugerne.

 

Virksomhed

Brugerrådets arbejdsområder er følgende:

• Læsesalens åbnings- og ekspeditionstider m.v.
• Læsesalens faciliteter (apparater, registraturer m.v.)
• Øvrige publikumsfaciliteter.
• Publikumsarrangementer.
• Informationsaktiviteter og formidlingsindsats i øvrigt.

Brugerrådet afholder to møder om året.

Der udarbejdes referat af møderne, og disse bekendtgøres ved opslag.

Der opsættes postkasse og etableres mail-adresse, hvortil henvendelser til brugerrådet kan ske.

  

Sammensætning

Brugerrådet består af seks medlemmer.

Et medlem udpeget af hver af de nedenstående organisationer:

• Haderslev Slægtsforskningsforening
• Historisk Samfund for Sønderjylland
• Lokalhistoriske Arkiver og Samlinger i Sønderjylland
• Slægtshistorisk Forening Sønderjylland
• Et medlem valgt på det årlige brugermøde
• Den læsesalsansvarlige på Landsarkivet udgør det sidste medlem og er formand for brugerrådet.

Funktionsperioden er to år.

Lokalhistoriske Arkiver og Samlinger i Sønderjylland og Slægtshistorisk Forening Sønderjylland udpeger nye medlemmer i lige år med funktionsperiode de efterfølgende to år.

Historisk Samfund for Sønderjylland og Haderslev Slægtshistoriske Forening udpeger nye medlemmer i ulige år med funktionsperiode de efterfølgende år.

Der vælges en ny repræsentant på brugermødet i lige år med funktionsperiode de efterfølgende to år.