Efter landsarkivar Chr. R. Jansens velkomst til de 11 fremmødte brugere fortsatte mødet med punkterne:
Siden sidst - ved Ingelise Rahn
Der er i år udsendt to breve til medlemmerne af webklubben. Heri har der bl.a. været en omtale landsarkivets brugerarrangementer i 2009. I 1. halvår er der givet introduktion til Arkivalieronline.dk og til Daisy.dk, og der er holdt et foredrag om befolkningsmobiliteten 1750-1850 i tre sogne i Salling. Den 27. maj bliver der lejlighed til at høre om Viborg Landstings skøde- og panteprotokoller.
Der har også været en præsentation af efterårsarrangementerne; hvor introduktionerne til Arkivalieronline og Daisy gentages, og hvor der desuden kommer foredrag om adoptionssager, om regnskabsbøger og om lægdsruller Tilmelding kan ske efter sommerferien. Arrangementerne er beskrevet i arrangementsfolderen; i løbet af sommeren kommer efterårsarrangementerne på www.sa.dk.
Der er opstillet flere reoler i fjernmagasinerne, og det betyder, at flere arkivalier, men ikke alle, kan fremfindes til brugerne. Planlægningen af nye magasiner er så småt i gang, men de ventes tidligst at stå klar i 2011-2012.
Landsarkivet indsamler p.t. de sidste kirkebøger udskrevet før 1950. De bliver digitaliseret og udlagt på Arkivalieronline.dk.
Yderligere mikrofilm med realregistre til skøde- og panteprotokoller samt mikrokort af fæsteprotokollerne fra de nørrejyske godser kommer på læsesalen i år.
Statens Arkiver arbejder på et oplæg om digitalisering af realregistre og omskrevne tingbøger med henblik på udlægning på Arkivalieronline.dk. Der kalkuleres med udgifter på omkring 50 mio. kr., og der må skaffes eksterne midler.
Kulturministeriet har fremlagt rapporten "Digitalisering af Kulturarven", som politikerne skal drøfte. Hvis drøftelserne munder ud i bevillinger, får skiftearkivalier og søgemidler, f.eks. journaler og brevregistre, 1. prioritet, og lægdsruller, testamenteprotokoller, fæsteprotokoller, borgerskabsprotokoller og brandforsikringsarkivalier 2. prioritet.
Arkivalieronline:
Folketællingerne 1870 og 1925 er lagt ud, og meget snart kan også 1901-tællingen ses. 1787-tællingen er kommet ud i en ny version i gråtoner.
Kirkebøger udskrevet før 1925 er tilgængelige for hele landet. Bøger udskrevet før 1950 er lagt ud for hele Fyn, for Københavns stifts sogne i København og på Bornholm og for sognene i Hjørring og Thisted amter. Kirkebøgerne fra Ålborg og Viborg amter er lige på trapperne.
Der er kommet nye engelske og tyske vejledninger.
Der er registreret over 100.000 brugere på Arkivalieronline. Brugerne er meget flittige på nettet, og det har haft den konsekvens, at besøgstallet på læsesalen er faldet fra ca. 18.000 årligt til ca. 10.000. Antallet af ekspeditioner er ikke faldet i samme grad. Tendensen er ens på alle Statens Arkivers enheder.
Der er ved at blive installeret trådløst netværk på læsesalen. Det betyder, at brugerne senere på året kan gå på internettet fra medbragte bærbare pc'er.
Daisy-bestillinger - ved Birgit Andersen
Når det trådløse netværk sættes i drift, bliver der åbnet for at afgive elektroniske bestillinger på læsesalen via Daisy.dk. Over 60 % af landsarkivets arkivalier er efterhånden registreret i Daisy.
Allerede i dag sender mange elektroniske bestillinger hjemmefra, så arkivalier er klar, når brugeren kommer på læsesalen. Systemet kan også benyttes til at bestille arkivalier til andre arkivers læsesale.
Daisy-bestillinger har den fordel for landsarkivet, især når det gælder ekspeditioner fra fjernmagasinerne, at der er nogle dages ekspeditionstid.
Reglerne for fjernlån findes på www.sa.dk sammen med en liste over arkivalier, der er undtaget fra udlån. Også tilgængelighedsfristerne kan læses der. Det er gratis at benytte fjernlånsordningen.
Forskning i Statens Arkiver. Trafikplanlægning.
Arkivar Steffen E. Jørgensen fortalte om forskningen i Statens Arkiver. Ca. 25 af Statens Arkivers medarbejdere er ansat således, at 2/7 af arbejdstiden skal anvendes til forskning, gerne baseret på materiale i Statens Arkivers enheder. På forskersiderne på www.sa.dk findes en fortegnelse over forskerne og deres forskningsemner, som spænder vidt fra middelalder til nyere tid.
Forskerne er i temmelig mange år gået sammen i netværk, der foretager tværgående studier, f.eks. inden for et bestemt periode som 1950'erne eller inden for et bestemt emne. Antologien Samfundsplanlægning i 1950'erne, der er udkommet i år, er netop skrevet af en netværksgruppe. Artiklerne handler bl.a. om forvaltningspolitik, om skolereformer, om universitetsplanlægning og om trafikplanlægning.
Steffen Jørgensen har skrevet artiklen "Velfærdsstaten sættes på hjul" om Det trafikøkonomiske Udvalg 1955-61, hvis betænkning fra 1961 fremlagde en plan for trafikinvesteringer helt frem til 1980. Vejnettet og infrastrukturen var i starten af 1950'erne ikke gearet til den voldsomme vækst i biltallet, der opstod gennem dette årti. En række økonomer, heriblandt Viggo Kampmann og Jens Otto Krag, ville styrke den økonomiske vækst, ligesom man indså et behov for at skabe en moderne industrination. Men forudsætningen var en udbygget, moderne infrastruktur. Forskellige udvalgsarbejder fandt sted, og i 1958 blev en række planer for trafiksektoren, herunder veje, havne, jernbaner og luftfart, fremlagt. De viste, at vejsektoren ville få meget stor tilvækst, og i 1959 blev der taget fat på en ny runde, hvor Storebæltsbroen, Øresundsforbindelsen og de storkøbenhavnske trafikforbindelser indgik. Det førte til et vejplanarbejde mellem Vejdirektoratet, amterne og kommunerne.
Spørgsmål og svar
Landsarkivar Chr. R. Jansen gjorde rede for afleveringsforholdene for kommunerne. Han sagde, at Statens Arkiver først og fremmest indsamler statslige myndigheders arkiver. I forbindelse med strukturomlægningerne i 2007 afleverede de seks nørrejyske amtskommuner mod betaling deres arkivalier indtil 1992 til landsarkivet. Landsarkivet foretager ikke et større opsøgende arbejde. Der er dog ikke tvivl om, at arkivalierne i fremtiden vil være af stor interesse for forskerne.
Kommuner kan aflevere deres arkivalier til stadsarkiver. Der er stadsarkiver i bl.a. Esbjerg og Ålborg. Århus Kommune afleverer sine arkivalier til Erhvervsarkivet.
En bruger foreslog, at arkivalier ved aflevering på skråvognene opdeles efter indhold. Eksempelvis alle skøde- og pantearkivalier på samme vogn, så de af hensyn til personalet ikke skal flyttes mere end højst nødvendigt.
Digitaliserede arkivalier opbevares i TIFF-format, som er et billedformat, hvor der ikke kan manipuleres med indholdet i arkivalierne.
Elektronisk skabte arkivalier genkøres hvert 5.-10. år.
Hvis brugerne konstaterer rystede sider el.lign. på Arkivalieronline.dk, opfordres de til at skrive og gøre opmærksomme på det. Det vil efterhånden betyde færre sider med fejl.
