Læs højt		Tip en ven
Print		Aktiver ordbog

Referat af brugermøde d. 7. december 2011 kl. 15.00  på Erhvervsarkivet

Dagsorden

1. Nyt fra Erhvervsarkivet og Statens Arkiver

Siden sidste brugermøde er der sket meget på Erhvervsarkivet og i Statens Arkiver. Måske ikke så tydeligt udadtil, men meget mærkbart indadtil. Lone H. Liljegren orienterede om følgende:

Erhvervsarkivet:

Umiddelbart efter brugermødet 2011 blev der taget hul på forhandlingerne mellem Aarhus Kommune og Statens Arkiver vedr. Aarhus Stadsarkivs opgaver, placering og grænseflader til Erhvervsarkivet.

Disse forhandlinger stod på indtil september måned 2011. Det var lang tid, men tiden blev brugt godt. Forhandlingerne medførte, at vi på Erhvervsarkivet valgte at holde meget lav profil i forhold til både brugerkurser og andre aktiviteter, der kunne komme til at ses som en indblanding i forhandlingerne.

Til gengæld blev arbejdet med at tilgænggeligøre de kommunale arkiver i Daisy opprioriteret i sommer, da det stod klart, at de allerede afleverede arkivalier skulle forblive på Erhvervsarkivet. Der arbejdes intensivt på dette og vi har pt. indtastet lidt mere end 2000 af de ca. 3900 hyldemeter. Såfremt vi kan skaffe de fornødne personaleressourcer til indsatsen er det vort håb, at arbejdet kan afsluttes i løbet af sommeren 2012.

Der er nu indgået aftaler mellem Aarhus Kommune/Stadsarkivet og Statens Arkiver om følgende:

• Læsesalen: Stadsarkivet betaler Erhvervsarkivet for at overtage Stadsarkivets andel af læsesalsarbejdet. Det vil sige, at alt sådan set fortsætter som hidtil. Der leveres fortsat vejledning i såvel Erhvervsarkivets samling af private arkiver samt de kommunale arkiver på læsesalen og af det samme personale.
• Aarhus Kommune afleverer fortsat kommunale arkivalier til Statens Arkiver, men nu i en form, så de kan gøres tilgængelige med det samme i Daisy.
• Huslejekontrakt: Aarhus Stadsarkiv lejer sig ind på Vester Alle 12, hvilket blandt andet er årsag til at, Store Sal nu er taget i brug som ny læsesal.

Det, som ændrer sig, er blandt andet, at:

• Erhvervsarkivets fokus på Aarhus' historie og indsamling af private arkivalier nu nedprioriteres kraftigt. Det er nu en opgave for stadsarkivet.
• Vejledning til forvaltninger og institutioner varetages af Aarhus Stadsarkiv.
• Indsamling af private arkiver fra Aarhus vil først og fremmest være en opgave for Aarhus Stadsarkiv.

I Statens Arkiver lægges der i denne tid sidste hånd på en indsamlings- og bevaringsstrategi for privatarkiver. Samtidig foregår en organisatorisk omlægning af privatarkivarbejdet.

Det vil medføre, at:

• Privatarkivarbejdet i Statens Arkiver skal koordineres fra Aarhus og at Erhvervsarkivet derfor gradvist vil koncentrere sig om sin egentlige kerneopgave; nemlig indsamling og tilgængeliggørelse af privatarkiver, herunder med fokus på digitale privatarkiver.

I Statens Arkiver Øst er der også store ændringer:

• Landsarkivet for København lukker på fredag d. 9. december. Dermed afsluttes en proces, der har været undervejs i et års tid. Medarbejderne er gradvist flyttet til rigsarkivets lokaler og arkivalierne er ligeledes flyttet. Samtidigt er der sket massiv skanningsarbejder på store dele af det højfrekvente materiale, der nu ikke længere kan stå fremme. Så både i Viborg og i Åbenrå samt København arbejdes der intensivt på at få det gjort færdig tog lagt på Arkivalieronline.

2. Facebook, flickr og twitter i Statens Arkiver - hvad kan du bruge dem til?

Kristin Brøgger Jensen præsenterede de tre medier og gav eksempler på historier og aktiviteter, som Statens Arkiver er repræsenteret alle tre steder. De tre mediers muligheder og anvendelsesmuligheder blev drøftet.

3. Præsentation af forårsprogrammet 2012

Der er planlagt en foredragsrække i januar måned. Foredragene handler om fire kendte aarhusianske erhvervsledere. De fremmødte fik uddelt en folder, hvori de enkelte foredrag blev præsenteret. Lone H. Liljegren opfordrede til større disciplin, når det gælder afbud. Alt for ofte er alt for mange blot blevet væk fra de arrangementer, som de har tilmeldt sig.

Måske kommer der flere - også i foråret, men det er endnu uvist. Det vil være et område, hvor vi vil søge et samarbejde med Stadsarkivet og dette er ikke sat i gang endnu.

I 2010 fik vi nogle gode inputs til brugerkurser. Og vi modtager gerne flere, også gerne forslag til små instruktions- og vejledningsvideoer, som vi evt. kunne lave til YouTube, så flere kan få glæde af dem.

Der blev spurgt til flere mere værktøjsagtige kurser, gerne med et slægtshistorisk perspektiv. Lone H. Liljegren svarede, at det fremover vil være begrænset, hvilke sådanne kurser, som Erhvervsarkivet udbyder. Der er kun meget få tilmeldinger og emnerne falder udenfor Erhvervsarkivets egentlige kerneopgaver; privatarkiverne.

4. Forslag til foredrag og brugerkurser

Jesper Nødholm tilbød at give nogle eksempler på nogle konkrete problemer, som brugerne oplever, når de skal anvende Daisy.

5. Etablering af indtastningsgruppe til Dansk Demografisk Database?

Såfremt der er interesse for at danne en gruppe, som kan deltage i indtastningen af oplysninger i DDD, så vil Erhvervsarkivet gerne stille pc til rådighed i et lokale og DDA stå for vejledning og opfølgning. Hvis I eller andre er interesserede, så kan I give mig besked eller kontakte DDA. Så følger vi op på det og ser, hvad der lader sig gøre.

6. Valg af brugerrepræsentant til brugerrådet

Knud Buch-Jepsen blev genvalgt som brugernes repræsentant i brugerrådet.

7. Eventuelt

Der blev fremsat ønske om, at mikrokortene med andre trossamfund og Mosaisk Trossamfund blev stillet tilbage på læsesalen.