Kirkebøger - en vejledning
En kirkebog er en protokol med oplysninger om de kirkelige handlinger i et sogn.
Statens Arkiver stiller indskannede kirkebøger til rådighed på Arkivalieronline. Her kan du benytte kirkebøger fra hele landet frem til ca. 1935. Vi arbejder på at lægge kirkebøger frem til 1960 på internettet. Der komme løbende flere kirkebøger til.
Historisk rids
I 1646 blev det påbudt præsterne at registrere døbte, trolovede/viede og døde i sognet. Men det er langt fra i alle sogne, at der findes kirkebøger fra 1600-tallet.
Før 1814 blev kirkebøgerne ikke ført på skemaer. Nogle præster skrev de kirkelige handlinger ind i en slags hjemmelavede skemaer, mens andre skrev dem ind kronologisk.
Fra 1814 blev registreringerne mere systematisk med fortrykte skemaer, og der blev ført to eksemplarer af kirkebogen: en hovedministerialbog og en kontraministerialbog. Hovedministerialbogen blev ført af præsten, mens det var degnen der førte kontraministerialbogen.
Oplysninger i kirkebøger
I kirkebøger kan du finde oplysninger om:
-
Før 1814:
Fødte, konfirmerede, trolovede, viede, døde.
Enkelte præster har også indført oplysninger om: introduktion, kirkegangskoner og offentlig skriftemål.
-
Efter 1814:
Fødte, konfirmerede, viede, døde.
Enkelte præster har også ført: afgangsliste, tilgangsliste og jævnførelsesregister.
Kirkebøger – her skal du søge
-
Kirkebøger før 1891:
Alle kirkebøger før 1891 findes Arkivalieronline. På landsarkiverne for Fyn, Nørrejylland og Sønderjylland og Erhvervsarkivet kan du se disse kirkebøger på mikrokort.
-
Kirkebøger 1891-2003:
Kirkebøgerne fra sogne øst for Storebælt findes på Rigsarkivet. Vest for Storebælt er kirkebøgerne afleveret til det landsarkiv sognet hører til. Kontraministerialbøger er ofte afleveret frem til 2002/2003. I Daisy kan du se hvilke kirkebøger, der er afleveret fra de enkelte sogne.
Arkivalieronline
På Arkivalieronline kan du benytte kirkebøger fra hele landet frem til ca. 1935. Vi arbejder på at lægge kirkebøger frem til 1960 på internettet. Der komme løbende flere kirkebøger til.
-
Kirkebøger efter 2003:
Kirkebøgerne bliver ført elektronisk på kirkekontorerne.
Kirkebøger i Sønderjylland
Kirkebogsføringen i Sønderjylland har historisk set adskilt sig fra det øvrige Danmark. Du kan læse mere om de sønderjyske kirkebøger nederst på siden, på fanebladet "Landsarkivet for Sønderjylland" nederst på siden.
Det skal du vide på forhånd
For at finde en person i kirkebogen skal du vide følgende på forhånd:
-
Navnet på den person, du vil finde
-
En dato for den kirkelige handling, du søger (dåb, konfirmation, vielse, begravelse)
-
Navnet på det sogn, hvor handlingen er foregået
Det må du se
Kirkebøger efter 1925 kan indeholde cpr-numre og er derfor omfattet af en tilgængelighedsfrist på
100 år.
Kirkebøger der er mere end 50 år gamle kan benyttes med speciel tilladelse. Denne tilladelse kan søges ved besøg på læsesalen. Ansøgningen behandles med det samme.
Du kan også søge om tilladelse til at benytte kirkebøger der er mindre end 50 år gamle. Ansøgningen skal være skriftlig på et ansøgningsskema eller i et brev. Du får skriftligt svar senest 15 dage efter, at ansøgningen er modtaget.
De kirkebøger vi stiller til rådighed på Arkivalieronline er gennemgået og eventuelle personnumre er sløret.
Hjælpemidler der kan benyttes, når du skal finde det rigtige sognenavn
For at finde en person i en kirkebog, skal du kende navnet på sognet, hvor den kirkelige handling fandt sted. Kender du ikke sognets navn, kan du gøre brug af følgende:
-
Postadressebogen
-
Kraks vejviser
-
Trap Danmark
Hjælpemidlerne findes på arkivernes læsesale.
Hvad i øvrigt findes af hjælpemidler og sognekort for de enkelte arkiver, kan du se på fanebladene nederst på siden.
Regler for fotokopiering
-
Mikrokort må fotokopieres i readerprinter eller affotograferes med kamera.
-
Originale kirkebøger må ikke fotokopieres. Kirkebøger udskrevet før 1925 må gerne affotograferes. Kirkebøger udskrevet efter 1925 må IKKE affotograferes.
Kirkebøger på de enkelte arkiver
Kirkebøger på Erhvervsarkivet
På Erhvervsarkivet finder du kirkebøger på mikrokort fra hele landet. Samlingen omfatter kirkebøger frem til 1891.
Kirkebøger på mikrokort
Start med mikrokortkatalogerne, som er inddelt efter sognenavn og henviser til mikrokortenes numre. Du finder mikokortkatalogerne på læsesalen, Store Sal, hvor også kirkebøgerne på mikrokort er placeret.
Sydslesvigske kirkebøger
Det er muligt at låne mikrokort af sydslesvigske kirkebøger ældre end 1. januar 1876. Disse kort skal ekspederes fra skranken. Se sogneliste.
Se sognekort og yderlige oplysninger i folderen om Sydslesvigske Kirkebøger
Fødselsanmeldelsesprotokoller på Erhvervsarkivet
Erhvervsarkivet har en samling af fødselsanmeldelsesprotokoller fra Århus købstad og de tidligere forstads- og omegnskommuner for årene 1892-1943.
Oplysningerne i de kommunale protokoller er i vidt omfang identisk med indholdet i kirkebøgerne og omfatter alle fødte børn.
Protokollerne kan bruges i stedet for eller som supplement til kirkebøgerne.
Protokollerne bestilles på læsesalen.
Læseapparater
Læseapparater til mikrofilm og mikrofiche er opstillet i Store Sal.
Kirkebøger på Landsarkivet for Fyn
På landsarkivet for Fyn finder du kirkebøger for de fynske sogne frem til 2003.
Start med registraturene
Når du skal finde en kirkebog på Landsarkivet for Fyn, bør du starte med registraturerne over kirkebøger. De er placeret på læsesalen, og de er ført alfabetisk på sognenavn. I registraturerne fremgår det ved hvert enkelt sogn, hvilke kirkebøger der er bevaret indenfor det pågældende sogn. Der henvises til kirkebogens eller mikrokortets nummer, som skal bruges til at finde materialet frem. På læsesalen finder du kirkebogsregistraturer for hele landet.
Kirkebøgernes placering
-
Kirkebøger fra før 1891
Findes som mikrokort i publikumsmagasinet på læsesalen. På læsesalen kan du se mikrokortene på et læseapparat, som står ved de fleste pladser. Kirkebøger for det fynske område før 1814 findes også som fotokopi i publikumsmagasinet. De er opstillet alfabetisk efter sognenavn.
-
Kirkebøger efter 1891 for det fynske område
Findes som protokoller i publikumsmagasinet på læsesalen. Utilgængelige kirkebøger findes ikke på læsesalen. Hvis den oplysning, du søger, er tilgængelig, kan du bestille kirkebogen for at se de tilgængelige dele af kirkebogen. Bestillingssedler finder du ved hver plads.
-
Registre over viede og døde for det fynske område
På læsesalen finder du registre over viede og døde frem til 1891. De dækker de fleste sogne og er ført alfabetisk efter navn. De kan være et godt sted at starte, hvis man ikke kender den nøjagtige dato for den kirkelige handling.
-
Registre over viede og døde udenfor Fyn
På læsesalen finder du registre over viede og døde for mange sogne i København frem til starten af det 20. århundrede.
Kirkebøger fra sydslesvigske sogne
Det er muligt at låne mikrokort af sydslesvigske kirkebøger ældre end 1. januar 1876. Disse kort skal ekspederes fra skranken. Se sogneliste.
Se sognekort og yderlige oplysninger i folderen om Sydslesvigske Kirkebøger
Anerkendte trossamfund
Optegnelser fra valgmenigheder, metodister, katolikker og mosaisk trossamfund finder du i kirkebogs-registraturerne på læsesalen. Kirkebøger fra anerkendte trossamfund finder du i publikumsmagasinet. De er placeret umiddelbart efter kirkebøger fra sogne under folkekirken.
Kirkebøger på Landsarkivet for Nørrejylland
Landsarkivet har generelt kontraministerialbøger frem til cirka 1970-80. Et stort antal pastorater har dog valgt at aflevere kirkesognenes kontraministerialbøger helt frem til ibrugtagningen af den elektroniske kirkebog i 2002-2003.
Opstilling
Der er opstillet mikrofilmmapper på landsarkivets læsesal med kopier af kirkebøger, der er fra før 1892. Kirkebøger fra og med 1892 skal bestilles på bestillingsseddel. Landsarkivet har ikke selvekspedition af originale kirkebøger.
Det er muligt at låne sydslesvigske kirkebøger til 1876 på mikrokort. Mikrokort fra sogne i Angeln, Ejdersted, Flensborg, Husum-Bredsted, Slesvig og Sydtønder provstier er til rådighed. Kortene skal ekspederes fra skranken.
Se sognekort og yderlige oplysninger i folderen om Sydslesvigske Kirkebøger
Hjælpemidler
Du finder bl.a. følgende hjælpemidler til brugen af kirkebøger på landsarkivets læsesal:
Alfabetiske registre over viede og døde i de nørrejyske købstæder -1891. Registrene er opstillet på læsesalen.
Trykte hjælpemidler
-
Ørberg, Paul G.: Hvad Præsten skrev - i kirkebogen. Kirkebøger og deres brug. Arkivernes Informationsserie. 1991.
-
Bauer, R.W.: Calender for Aarene fra 600 til 2200 efter Christi Fødsel, 1868.
Utrykte hjælpemidler
-
Seddelregistratur over kirkesogne i alfabetisk orden (afsluttes med anerkendte trossamfund)
-
Seddelregistratur over pastorater. Rummer både enestebøger, kontraministerialbøger og pastoratsarkivalier.
-
Grønne ringbind. Rummer alfabetisk sogneregister.
Kirkebøger på landsarkivet for Sønderjylland
De sønderjyske kirkebøger kan deles i følgende hovedgrupper
-
De kongerigske (Tørninglen, Enklavesognene, Als Sønder- og Nørre Herreder) er ført efter de bestemmelser, der gjaldt i kongeriget. Fra 1642 blev det påbudt at føre kirkebøger. Fra 1812 skulle de føres i to eksemplarer, det ene af præsten, det andet af degnen.
-
De slesvigske er ført efter de for Slesvig stift gældende forskrifter. I sognene under Slesvig stift begyndte brugen af kirkebøger tidligere end de kongerigske. Hjordkær kirkebog fra 1573 er landets ældste, og allerede fra 1763 blev kirkebogen ført i to eksemplarer. De otte sogne (Sdr.) Stenderup, (Sdr.) Bjert, Vonsild, Dalby, Ødis, Taps, Hejls og Vejstrup var indtil 1864 en del af Slesvig. Herefter kom sognene under Kolding herredsprovsti. Disse sognes kirkebøger og arkivalier efter 1864 skal findes på Landsarkivet for Nørrejylland.
-
Fra Brødremenigheden i Christiansfeld er kun afleveret en pakke med et fødselsdagsregister 1772 og kopier af breve. Til selvbetjening på læsesalen findes 14 mikrofilm med kopier af levnedsløb for årene 1705-1948 (fødselsår). Et alfabetisk register med henvisning til filmnr. forefindes. Derudover findes der på læsesalen fotokopier af kirkebøger fra 1773-1923.
Hjælpe- og søgemidler
På landsarkivets læsesal findes der trykte kirkebogsregistraturer, som er inddelt efter provstier. Er du i tvivl om, i hvilket provsti sognet ligger, kan du finde ud af det via sognekortet over Sønderjylland.
Kirkebøgernes opstilling
Til selvbetjening på læsesalen finder du:
-
Indbundne fotokopier af kirkebøger fra Sønderjylland med enkelte tilgrænsende områder fra før 1891
-
Mikrokortkopier af de sønderjyske og kongerigske kirkebøger indtil 1891
-
Originale kirkebøger fra de sønderjyske sogne fra 1891 og frem til ca. 1955.
Hvis den kirkebog, du søger, indeholder utilgængelige oplysninger, skal du bestille den ved læsesalsvagten. Du må kun se de tilgængelige oplysninger i kirkebogen.
Kirkebøger fra sydslesvigske sogne
Det er muligt at låne mikrokort af sydslesvigske kirkebøger ældre end 1. januar 1876. Disse kort skal ekspederes fra skranken. Se sogneliste.
Se sognekort og yderlige oplysninger i folderen om Sydslesvigske kirkebøger.
Kirkebøger på Rigsarkivet
Rigsarkivet har kirkebøger fra Sjælland, Lolland-Falster og Bornholm.
En meget stor del af Rigsarkivets kirkebøger kan benyttes på Arkivalieronline.dk. På Arkivalieronline kan du finde:
-
Alle Rigsarkivets kirkebøger udskrevet før 1950
For langt de fleste kirkebøger udskrevet efter 1950, kan du også finde:
-
Indførsler vedr. fødsler, konfirmationer og vielser til og med 1960
-
Indførsler vedr. dødsfald til og med 1969.
Kirkebøger der kan benyttes på Arkivalieronline, kan ikke bestilles til brug på læsesalen.
Kirkebøger fra anerkendte trossamfund og særlige menigheder
Rigsarkivet har også kirkebøgerne fra:
-
De anerkendte trossamfund på Sjælland, Lolland-Falster og Bornholm
-
De danske tropekolonier
-
Forskellige danske kirker i udlandet
-
Feltpræster og lazaretter
-
Enkelte skibspræster
Disse kirkebøger findes ikke på Arkivalieronline, men skal via arkivdatabasen Daisy bestilles frem til brug på læsesalen.
Kirkebøger fra sydslesvigske sogne
Det er muligt at låne mikrokort af sydslesvigske kirkebøger ældre end 1. januar 1876. Disse kort skal ekspederes fra skranken. Se sogneliste.
Se sognekort og yderlige oplysninger i folderen om Sydslesvigske kirkebøger.
Søge- og hjælpemidler
Uanset om du skal benytte en kirkebog på Arkivalieronline, eller du skal bestille den originale kirkebog frem til benyttelse på Rigsarkivets læsesal, skal du kende navnet på det sogn, hvor den kirkelige handling du leder efter har fundet sted.
Har du kun en adresse, og ikke noget sognenavn, kan du finde frem til sognets navn på følgende måder:
I København:
-
Før 1902: Se gadefortegnelserne nederst på denne side.
-
Efter 1902: Se i Kraks vejvisers gaderegister.
Udenfor København:
-
Brug Postadressebogen eller Trap.
Registre og protokoller, der kan hjælpe dig når du arbejder med Københavnske kirkebøger
-
Dødeblade for København 1893-1923
Dødebladene er et uddrag af Københavns politis mandtalslister. De indeholder oplysninger om mænd og kvinder der er døde i København i perioden 1893-1923. Ud fra adresseoplysningerne i dødebladene kan du finde det sogn, den afdøde boede i.
Du kan bestille dødebladene frem til læsesalen, eller du kan se dem på denne hjemmeside: www.fogsgaard.org
-
Kopulationsprotokoller for København 1735-1868
Kopulationsprotokoller indeholder optegnelser over mænd, der har betalt afgift i forbindelse med en forestående kopulation (=vielse).
Protokollerne oplyser både hvornår og i hvilken københavnsk kirke vielsen skulle ske, så de er et godt sted at starte, hvis du ikke kender den nøjagtige dato for vielsen eller du ikke ved i hvilken københavnsk sogn vielsen er foregået i.
Kopulationsprotokollerne og de tilhørende navneregistre finder du i selvbetjeningsmagasinet.
Kort og forskellige lister, der kan hjælpe dig når du arbejder med kirkebøger
Sognekort m.m.
På sognekortene her kan du se hvor sognene ligger i de gamle amter.
Københavnske gader og sogne
I listerne herunder kan du se hvilket sogn en københavnsk gade har hørt til.
