Statslige myndigheder må ikke kassere/slette data i it-systemer uden bemyndigelse fra Statens Arkiver. Bemyndigelse udstedes i form af bestemmelser om bevaring eller kassation.
It-systemer skal anmeldes til Statens Arkiver. I forbindelse med behandlingen af anmeldelsen træffer Statens Arkiver beslutning om bevaring eller kassation af det enkelte system og udsteder en bevarings- og kassationsbestemmelse for systemet.
Det fremgår af bevarings- og kassationsbestemmelsen, om systemet skal bevares og afleveres i kopi til Statens Arkiver, eller om det må kasseres/slettes, når det efter myndighedens egen vurdering ikke længere har retslig eller administrativ betydning.
Bestemmelserne om bevaring og kassation for de enkelte systemer er offentliggjort i Dansk Arkivalie Informationssystem (Daisy), hvor de kan fremsøges ved at søge på myndighedens navn (arkivskabers navn).
Du kan læse mere om bevaring og kassation af elektroniske arkivsystemer i:
