Anmeldelse af skader på arkivalier 

Hvis en myndigheds arkiv rammes af vandskade, brand, svampeangreb, skadedyr, hærværk eller andre ødelæggende begivenheder, skal myndigheden straks anmelde det til Statens Arkiver.

Statens Arkiver vil herefter udarbejde en handlingsplan, som anviser hvordan de skadede arkivalier skal restaureres. Myndigheden skal selv betale for restaureringen af arkivalierne.

Ved en hurtig anmeldelse kan Statens Arkiver rådgive om, hvordan skadens omfang begrænses.

Sådan anmelder du en akut vandskade til Statens Arkiver 

Ring hurtigst muligt til nærmeste arkiv

Sådan anmelder du svampeskader og fugtskader på arkivalier til Statens Arkiver

  1. Udfyld og send anmeldelsesblanketten.

  2. Statens Arkiver kontakter dig hurtigst muligt for at træffe aftale om det videre forløb. 

Lovgivning

Indberetningspligten fremgår af:

Cirkulære nr. 195 af 20. november 2001 om myndigheders indberetning til Statens Arkiver mv. §7. 

Vejledninger 

Læs mere om skadede arkivalier og hvordan skader undgås i: 

Arkivhåndbogen kapitel 3: Papirarkivalier fra opbevaring til aflevering 

Statens Arkiver har desuden i Arkivernes Informationsserie udgivet hæftet Brand, vand, mug og grimme dyr. Heri omtales, hvad man umiddelbart kan gøre, hvis skaden er sket. Hæftet kan bestilles ved henvendelse til Landsarkivet for Fyn.

Anmeldelsesblanket

Anmeld skader på arkivalier

 

Spørg om bevaring og kassation, aflevering mv.

Fandt du ikke svar på dit spørgsmål?

Spørg arkivaren