Der kan ikke længere afleveres arkiveringsversioner af data efter denne bekendtgørelse medmindre myndigheden har fået dispensation til det fra Rigsarkivaren jf. § 7, stk. 6 i bekendtgørelse 1007 om arkiveringsversioner.
Nedenstående beskrivelse og materiale kan således kun anvendes, såfremt der er givet specifik dispensation til det for det pågældende system.
Afleveringsbekendtgørelsen fastsætter i hvilke formater, struktur mv. data skal arkiveres:
Bemærk at kravene til afleveringsmedier ved aflevering til Statens Arkiver er lempet i forhold til bekendtgørelsens bilag 5, så der kun skal afleveres et sæt CD-R´ere, og det er også muligt at aflevere på flytbar USB-harddisk.
Der er fire forskellige vejledninger til bekendtgørelsen om arkiveringsversioner af bevaringsværdige data fra elektroniske arkivsystemer samt et eksempel på en arkiveringsversion af en e-journal:
I vejledningen uddybes og præciseres bekendtgørelsesteksten, som gennemgås punkt for punkt.
Vejledningen beskriver hvordan dokumenter fra ESDH-systemer skal håndteres i forbindelse med konvertering til arkiveringsformatet.
Vejledningen giver detaljerede anvisninger på hvordan man producerer en arkiveringsversion.
Vejledningen giver anvisninger på hvordan du afleverer en arkiveringsversion på USB-harddisk.
Statens Arkiver har udviklet en række programmer, som kan bruges ved produktion og test af en arkiveringsversion
