Kommunale myndigheder skal ifølge bekendtgørelse om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed varetage arkivmæssige hensyn.
Ved arkivmæssige hensyn forstås, at myndigheden skal sikre, at arkivalier bevares således, at de efter aflevering kan stilles til rådighed for myndigheder og offentlighed samt anvendes til forskningsformål.
Myndighederne skal også sikre, at der kan foretages kassation af ikke-bevaringsværdige arkivalier.
Læs mere om, hvordan du i den daglige drift varetager arkivmæssige hensyn for henholdsvis papirarkivalier og elektroniske arkivsystemer:
Kommuner og regioner kan vælge at oprette egne arkiver, som bl.a. skal sikre varetagelse af arkivmæssige hensyn: